Dit is het privacybeleid van DIQQ B.V. (DIQQ) en de aan haar direct gelieerde organisaties. Wij zijn een staffing bureau dat gespecialiseerd is in het bemiddelen van IT-professionals. Daarnaast ondersteunen we onze klanten in het vinden van geschikte kandidaten voor openstaande IT-vacatures.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle personen die contact hebben met DIQQ met uitzondering van haar werknemers. Meer concreet betekent dit dat dit privacybeleid van toepassing is op:
Deze personen worden hierna gezamenlijk aangeduid met 'u' en 'uw'. De woorden 'wij' en 'ons' verwijzen naar DIQQ. In hoofdstuk 1 worden een aantal begrippen uitgelegd. Deze begrippen zijn in het privacybeleid met een hoofdletter aangeduid.
Bij DIQQ nemen we de bescherming van privacy uitermate serieus. We vinden het belangrijk dat er verantwoord met de persoonsgegevens, van zowel onze opdrachtgevers als onze kandidaten, wordt omgegaan. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. We nemen vanzelfsprekend alle wettelijke regels, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in acht en betrachten de nodige zorgvuldigheid om uw persoonsgegevens adequaat te beveiligen.
We vragen u om dit privacybeleid aandachtig te lezen.
1. Definities
2. De persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die wij kunnen verwerken
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
4. Gronden waarop wij persoonsgegevens verwerken
5. Delen van persoonsgegevens met derden
6. Delen van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
7. Beveiliging
8. Uw rechten
9. Minderjarigen op de website van DIQQ
10. Cookies en soortgelijke toepassingen
11. Contactgegevens/vragen/klachten
12. Bewaartermijnen
13. Wijzigingen en toepasselijk recht
Betrokkene: Degene op wie de persoonsgegevens die worden verwerkt betrekking hebben.
Derden: Natuurlijke of rechtspersonen die geen betrokkenen of onderdeel van DIQQ zijn, zoals natuurlijke of rechtspersonen waarmee DIQQ persoonsgegevens deelt op grond van een overeenkomst. Deze derden kunnen verwerkers of medeverwerkers zijn.
Persoonsgegevens: Alle gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
Verwerking: Alles wat met persoonsgegevens kan worden gedaan, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, wijzigen, opvragen, gebruiken, verspreiden en vernietigen.
Verantwoordelijke voor de verwerking: De partij die de gegevens van een betrokkene verwerkt voor een bepaald doel. In dit privacybeleid is de verantwoordelijke voor de verwerking DIQQ.
Hieronder leggen we uit welke persoonsgegevens DIQQ van u kan verwerken.
Gegevens die door u zelf zijn verstrekt, zoals:
Gegevens die we hebben ontvangen via onze websites, nieuwsbrieven en e-mails:
Gegevens die wij hebben ontvangen uit andere bronnen, zoals:
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om persoonsgegevens te mogen verwerken hebben wij een grondslag uit de AVG nodig.
We gebruiken de volgende gronden;
DIQQ kan zich op de volgende gerechtvaardigde belangen beroepen:
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is omdat zij werkzaamheden uitvoeren in opdracht van DIQQ en alleen voor de in dit privacybeleid beschreven doeleinden. Indien een derde partij wordt ingeschakeld, zorgt DIQQ ervoor dat deze partij hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteert als het niveau dat door ons wordt aangehouden.
DIQQ kan contractanten van de volgende categorieën inschakelen:
DIQQ blijft verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. DIQQ sluit overeenkomsten met derden om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens goed worden beveiligd.
DIQQ kan door een fusie, overname of verkoop van (een deel van) de organisatie uw persoonsgegevens delen met een derde partij, zoals een potentiële koper of verkoper. Uiteraard zullen wij u hierover informeren via e-mail en/of een duidelijk zichtbare mededeling op onze website en u informeren over uw rechten in deze situatie.
Het kan soms nodig zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan derden die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. In overeenstemming met de AVG zal DIQQ uw persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen buiten de EER indien:
1. De Europese Commissie heeft besloten dat het derde land een passend beschermingsniveau waarborgt; of
2. Passende waarborgen worden geboden en u afdwingbare rechten heeft en over goede rechtsmiddelen beschikt; of
3. De doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van uw overeenkomst met DIQQ; of
4. U uitdrukkelijk met de doorgifte heeft ingestemd, na te zijn ingelicht over de risico’s die de doorgifte met zich brengt; of
5. De doorgifte noodzakelijk is wegens gewichtige redenen van algemeen belang; of
6. De doorgifte incidenteel en noodzakelijk is voor dwingende belangen van DIQQ en we passende waarborgen hebben genomen en de Autoriteit Persoonsgegevens hierover heeft ingelicht.
In situaties waarin DIQQ uw persoonsgegevens buiten de EER doorgeeft, nemen wij maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens goed beschermd blijven.
Bij DIQQ nemen we uw privacy en de veiligheid van uw persoonlijke gegevens uiterst serieus. Strikte beveiligingsmaatregelen zijn cruciaal, vooral binnen de recruitmentbranche. Daarom maken we het kwaadwillenden extra moeilijk om toegang te krijgen tot onze systemen.
Bij DIQQ nemen we niet alleen privacy, maar ook beveiliging uiterst serieus. Goede beveiligingsmaatregelen zijn cruciaal, zeker binnen de recruitmentbranche. Daarom proberen we bij DIQQ het zo moeilijk mogelijk te maken voor kwaadwillenden om toegang te verkrijgen tot onze systemen. We hebben onder meer de volgende maatregelen genomen:
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u een aantal rechten, deze zijn hieronder uiteengezet. U kunt deze rechten uitoefenen door uw verzoek schriftelijk in te dienen bij DIQQ of door een e-mail te sturen naar: info@diqq.nl. DIQQ verifieert uw identiteit voordat aan uw verzoek kan worden voldaan.
DIQQ zal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek reageren. Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengt DIQQ u geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn.
1. Toegang tot persoonsgegevens
U kunt ons te allen tijde vragen aan te geven welke (categorieën van) uw persoonsgegevens DIQQ verwerkt, voor welke doeleinden, uit welke bron de gegevens afkomstig zijn en welke bewaartermijnen worden gehanteerd.
2. Persoonlijke gegevens wijzigen
Bovendien kunt u te allen tijde contact met ons opnemen om uw persoonlijke gegevens aan te vullen of te corrigeren. In het onwaarschijnlijke geval dat DIQQ onjuiste persoonsgegevens over u heeft verwerkt en/of verstrekt, zal DIQQ dit onmiddellijk corrigeren. Indien DIQQ uw persoonsgegevens heeft gewijzigd, zal DIQQ u hiervan op de hoogte stellen.
3. Minimaliseren van de verwerking van uw persoonsgegevens
Indien u het niet eens bent met de inhoud van de door DIQQ over u opgeslagen persoonsgegevens, kunt u een verzoek indienen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te minimaliseren.
4. Intrekken van toestemming
U kunt de toestemming die u hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens ook intrekken. Na ontvangst van uw brief of e-mail zal DIQQ de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming hebt gegeven, onmiddellijk staken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
5. Recht op overdracht van persoonsgegevens (recht op gegevensoverdraagbaarheid)
U kunt de door DIQQ over u opgeslagen persoonsgegevens opvragen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. Na ontvangst van uw persoonsgegevens staat het u vrij deze informatie over te dragen.
6. Recht om vergeten te worden
Indien u niet langer gebruik wenst te maken van de diensten van DIQQ, kunt u een verzoek indienen om al uw persoonsgegevens te verwijderen.
7. Recht op bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, die DIQQ baseert op grond van een gerechtvaardigd belang van DIQQ of een derde of "uitvoering van een taak van algemeen belang". Indien DIQQ zich op deze gronden baseert, zal DIQQ haar belangen afwegen tegen uw privacy. Het recht van bezwaar geeft u het recht om van DIQQ te verlangen dat deze belangenafweging wordt herhaald.
8. Recht om een klacht in te dienen/een rechtsmiddel aan te wenden
Wij spannen ons in om samen met u naar een billijke oplossing te zoeken als u een klacht of probleem hebt met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens. Stel echter dat wij u niet kunnen helpen met uw klacht of probleem. In dat geval kunt u ook een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens of een gerechtelijke procedure aanspannen. De contactgegevens van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens vindt u door hier te klikken.
Hoewel bezoekers van alle leeftijden onze website kunnen bezoeken, verzamelen wij geen persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder/voogd. Dit betekent dat als u 16 jaar of jonger bent, u onze website alleen mag gebruiken onder toezicht van een ouder/voogd.
DIQQ maakt op haar website gebruik van cookies en soortgelijke technieken. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. We gebruiken cookies om diensten te verlenen en ervoor te zorgen dat onze diensten correct functioneren. Hierdoor kan DIQQ zien hoe de website bezoekers de website gebruiken. Dit zorgt ervoor dat DIQQ de website kan aanpassen op basis van de voorkeuren van een gebruiker. Bij een volgend bezoek aan de website van DIQQ worden deze kleine stukjes herkend.
Onze contactgegevens zijn:
DIQQ B.V.
Rokin 46-1
1012KV Amsterdam
+31 (0) 20 261 9182
DIQQ bewaart persoonsgegevens nooit langer dan nodig is voor het doel van de verwerking. DIQQ bewaart uw persoonsgegevens zo lang wij dit noodzakelijk achten om diensten te verlenen. Zoals: u in staat te stellen onze website te gebruiken en de toepasselijke wetgeving na te leven. Ook gebruiken wij deze om geschillen met partijen op te lossen en voor andere doeleinden die ons in staat stellen onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren. DIQQ bewaart uw persoonsgegevens in ieder geval gedurende de periode waarin u een overeenkomst met DIQQ heeft.
Na beëindiging van de klantovereenkomst kunnen wij deze gegevens in onze systemen bewaren. Bijvoorbeeld wanneer een contract is gekoppeld aan een overeenkomst, factuur of een ander officieel document. Gegevens van (potentiële) kandidaten bewaren wij drie jaar. Na deze periode vragen wij de (potentiële) kandidaat om toestemming om hun persoonsgegevens nog drie jaar te behouden. Als potentiële kandidaten niet langer door ons benaderd willen worden, kunnen zij een verzoek indienen voor het verwijderen van diens gegevens uit onze systemen.
Indien u gesolliciteerd heeft op een van onze interne vacatures maar niet wordt uitgenodigd voor een gesprek, of wanneer we er onverhoopt toch niet uitkomen, bewaren we uw gegevens nog vier weken. Na deze periode vragen wij u om toestemming om de persoonsgegevens drie jaar te bewaren. Dit doen wij om u in de toekomst opnieuw te kunnen benaderen, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe vacatures zijn vrijgekomen die aansluiten bij uw profiel.
Het kan zijn dat we het privacybeleid in de toekomst aanpassen. Dit kan gebeuren wanneer de wet andere eisen stelt, we onze dienstverlening uitbreiden, of omdat we vinden dat we het anders moeten verwoorden. Eventuele wijzigingen vindt u op deze pagina.
Geen van de bepalingen uit dit privacybeleid is bedoeld om een verplichting of overeenkomst tussen u en DIQQ tot stand te brengen. Op de bepalingen uit dit privacybeleid en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
